Aanlevertips – PDF of hardcopy

Om vertraging en fouten te voorkomen zijn er een aantal aanlevertips voor uw printwerk, drukwerk of vormgevingopdrachten.

Om vertraging en fouten te voorkomen zijn er een aantal aanlevertips voor uw printwerk, drukwerk of vormgevingopdrachten.


Drukwerk & printbestanden

Voor het aanleveren van zowel binnenwerk als omslag gaat onze voorkeur uit naar een PDF-bestand, omdat in een goed gemaakte PDF de lay-out of uw werktekening vast ligt. PDF heeft ook als voordeel dat het compact is en daarom ook een makkelijk te verwerken bestand. Voor zowel de Mac als de PC computer is dit bestand te gebruiken.

  • Voordat u het bestand aanlevert kunt u het beste eerst een testkatern (16 pagina’s) naar ons sturen, dit kan bevatten: tekst en/of figuren waarvan er nog onzekerheden over zijn, dit raden we ook aan voor een snellere verwerking.
  • Zorg ervoor dat de oneven pagina’s rechts komen te staan en de even pagina’s links, let hierbij ook op de pagina nummering.
  • Eventuele blanco pagina’s moeten in het bestand zijn opgenomen.

Waar moet een goed PDF bestand aan voldoen?

  • Als u over Acrobat Distiller beschikt zorg dan dat de optie ‘press’ aanstaat.
  • De gebruikte fonts en/of kleurenafbeeldingen moeten ingesloten zijn.
  • De resolutie van figuren en/of kleurenafbeeldingen moeten minimaal 300 dpi zijn.
  • Zorg dat kleurenafbeeldingen opgebouwd zijn in Cyaan, Magenta, Yellow en Black (CMYK).
  • Gebruik nooit RGB-afbeeldingen in uw binnenwerk of omslag.
  • Lijnen en figuren moeten minimaal een lijndikte hebben van 0,25 punten. Te dunne lijnen worden niet afgedrukt.

Aanleveren van hardcopy

  • Print uw definitieve werk enkelzijdig uit op een goede kwaliteit laserprinter met een resolutie van minimaal 600 dpi.
  • Het is noodzakelijk dat de tekstblokken gecentreerd op het A4 formaat worden geprint, zodat iedere pagina dezelfde plaats aanneemt.
  • Denk eraan dat bij niet gecentreerde paginacijfers de oneven pagina’s rechts in het tekstblok komen te staan en even paginacijfers links.
  • Zorg ervoor dat eventuele blanco pagina’s in uw printeruitdraai zijn opgenomen.

Een opdracht voor vormgeving

Grafische Producties beschikt over uitstekende opmakers voor het professioneel gereed maken van uw communicatie-uiting. Goede vormgeving betekent effectieve communicatie. Zorg daarom ook dat uw opdracht duidelijk is voor onze medewerkers.

Digitaal aanleveren

Bij deze wijze van aanleveren gaat het om een combinatie van digitaal aanleveren (bijv. op een mediadrager zoals een USB-stick) én papier. Na overleg kunt u ook via e-mail aanleveren (afhankelijk van de complexiteit en bestandsgrootte). De klant (auteur) zorgt voor digitale aanlevering van de platte tekst, zonder foto’s, illustraties en opmaakgegevens. Datgene wat gezet moet worden als tekst-document wegschrijven. Dus inclusief: 
 

  • gebruik van hoofdletters en kleine letters;
  • juiste spelling, grammatica en stijl;
  • interpunctie (punten, komma’s, spatie’s e.d.);
  • eventuele inhoudsopgave (zonder paginanummers);
  • eventuele colofon;
  • gebruik van alinea’s;

De klant (auteur) zorgt tevens voor aanlevering op papier (hardcopy) van het digitale bestand met daarop aangegeven:

  • wat vet, cursief en onderstreept moet worden;
  • wat groot en/of kleiner lettertype moet worden;
  • tabs, spaties inspringen van alinea’s;
  • waar een nieuwe alinea moet beginnen;
  • waar een nieuwe pagina moet beginnen;
  • waar colofon en inhoudsopgave moeten staan;
  • waar foto’s, illustraties en/of logo’s moeten worden geplaatst;
  • per illustratie en/of foto dient een eventueel onderschrift te worden gegeven;
  • waar kleurgebruik moet plaatsvinden;
  • (digitale) foto’s en illustraties (logo/beeldmerk) apart inleveren.

Op papier (hardcopy) aanleveren

Zorg ervoor dat:

  • de tekst op papier er precies zo uitziet zoals die eruit moet komen te zien;
  • uitsparingen worden opengelaten voor foto’s en illustraties;
  • per illustratie en/of foto dient een eventueel onderschrift te worden gegeven.

Als u nog vragen heeft over het aanleveren van digitaal materiaal kunt u altijd contact opnemen met Grafische Producties.

Laatst Gewijzigd: 06-09-2016